Consulenza Project Management

Come fare ad assicurare a un buon progetto il successo che si merita?

Quante volte in azienda si hanno ottime idee ma poi non si riesce spesso a trasformarle in realtà?
Perché i tempi si dilatano sempre e i costi vanno fuori controllo?

Semplice, manca una figura esperta in Project Management che pianifichi, monitori tutti gli attori coinvolti e faccia applicare le azioni correttive per arrivare al risultato nei tempi e nei costi prefissati. Questo lavoro si paga semplicemente con il risparmio che le inefficienze di una cattiva gestione sicuramente generano.

In azienda spesso mancano:

• figure esperte nella gestione di progetti di media/lunga durata
• tempo da dedicare alla sola gestione di progetto
• figure “super partes” non condizionate né contaminate dal clima e dalle dinamiche aziendali

Quando si decide di far decollare un progetto, serve un Project Manager. I classici progetti in cui un PM fa la differenza sono:

• l’avvio e lo sviluppo di una startup innovativa
• l’avvio e lo sviluppo di uno spinoff di un ramo d’azienda, magari nato da un’idea geniale o da un brevetto
• la gestione di una innovazione di prodotto o di un processo tecnologico
• il cambiamento organizzativo come, ad esempio, l’introduzione di nuovi software gestionali, ERP, MES, WMS. Scopri come ti possiamo aiutare a trovare il software adatto alle tue esigenze

Non serve assumere un PM, molto probabilmente non vi servirà più in futuro; più facile sfruttare il servizio chiavi in mano di un project management esterno, già esperto e collaudato.

Utilizzare un consulente esterno come project manager offre tre importanti opportunità:

1. Avere a disposizione un numero variabile di risorse ad un costo che diventa variabile, in relazione alle reali necessità che ogni fase di progetto richiede.
2. Responsabilizzare un soggetto esterno, che condivide l’obiettivo del successo del progetto in quanto rappresenta la misurazione evidente delle proprie capacità ed ha un guadagno proporzionato al suo successo, aumenta le probabilità che tutto vada secondo le aspettative.
3. Avere a disposizione competenze specifiche per il project management, una disciplina che non richiede un’esperienza specifica del settore in cui viene applicata.

• Controllo dei costi
• Controllo dei tempi
• Controllo delle risorse tecnologiche impiegate nel processo
• Controllo della gestione sistematica delle competenze interne ed esterne
• Gestione dei conflitti e delle inerzie interne
• Compliance alle prassi previste dalle norme della compliance sulla qualità e sull’innovazione (ISO 9001 e ISO 56002)

Questi, in estrema sintesi, sono i vantaggi che deve ottenere chi incarica un consulente esterno per il project management.
Riuscire a fare tutto questo significa assicurare il successo di un progetto, cioè di completarlo secondo i tempi ed i vincoli di budget prefissati da un business plan aziendale o di progetto.
Scopri cos’è, a cosa serve e come si fa un buon business plan

Attraverso un approccio metodico ed una sequenza di attività ben collaudate gestiamo i vostri progetti portandoli al successo:

• pianificazione delle attività a livello di dettaglio
• composizione di team di lavoro
• creazione di livelli autorizzativi
• definizione di KPI di misurazione delle performance intermedie di progetto
• definizione di milestone e check point di controllo
• misurazione e controllo delle performance di tutti i fornitori esterni coinvolti
• misurazione e controllo delle performance del personale interno coinvolto
• programmazione di incontri di avanzamento e validazione dei risultati
• controllo dei costi di progetto rispetto al budget e benestare al pagamento di fornitori
• redazione di report di performance

Solo un approccio metodico ed accurato è in grado di garantire la buona riuscita di un progetto. Consentiamo all’imprenditore di non preoccuparsi dell’avanzamento di progetto, gli forniamo le informazioni utili a comprenderne gli sviluppi senza distogliere tempo prezioso ad attività ad alto valore aggiunto per il business.